Docencia PI · Programa en preparación
Diplomado enAdministración dePráctica PI
AP-01 · Método PI
Organice personal, agenda, recursos y operación, y gestione las cuentas, cobros y pagos comunes de PI con registros separados y controles verificables.
Una función que se integra al sistema
Sostener la operación y proteger la trazabilidad económica
Profesionales o técnicos de administración, servicios de salud, contabilidad operativa, recursos humanos o gestión de clínicas. No es obligatorio ser odontólogo, pero se debe comprender el recorrido del paciente y respetar todas las decisiones clínicas profesionales.
El Administrador de Práctica sostiene la operación cotidiana y tramita la información económica de Docencia, Práctica e Innovación. Ejecuta únicamente cobros y pagos autorizados. Esta función común no le otorga superioridad sobre los otros administradores: cada pilar solicita, justifica, confirma lo recibido y revisa sus cifras.
Lo que se propone aprender
Aprendizajes para conectar su aporte con PI
- Organizar expedientes, turnos, ausencias, reemplazos y necesidades de personal.
- Coordinar agenda, espacios, inventarios, pedidos, proveedores, laboratorios y mantenimiento.
- Registrar facturación, ingresos, saldos y seguimiento de cobros por pilar.
- Ejecutar pagos autorizados con solicitud, recepción, soporte y asignación correcta.
- Presentar el informe operativo y el consolidado económico de los tres pilares.
La columna vertebral del diplomado AP-01
Ocho semanas de aprendizaje aplicado
Los ocho encuentros desarrollan personal, agenda, inventarios, proveedores, facturación, cobros, pagos, incidentes, continuidad y consolidación mensual. Las 16 horas corresponden a las sesiones virtuales; la lectura, las actividades y la preparación del proyecto son trabajo adicional entre encuentros.
01
Semana 1 · encuentro de 2 horasPersonal y capacidad operativa
Módulo de referencia: AP01 · Registro de Personal y Turnos PI.
Organizar cargos, horarios, asistencia, permisos, reemplazos, formación y contratación propuesta.
Aplicación durante la semana: Preparar la capacidad operativa mensual de una unidad real anonimizada o simulada.
Resultado de trabajo: Registro de Personal y Turnos PI.
02
Semana 2 · encuentro de 2 horasAgenda y operación diaria
Módulo de referencia: AP02 · Tablero Diario de Operación PI.
Relacionar citas, espacios, servicios, responsables, recursos, incidentes y próximos pasos.
Aplicación durante la semana: Construir un tablero de jornada y resolver bloqueos sin alterar prioridades clínicas.
Resultado de trabajo: Tablero Diario de Operación PI.
03
Semana 3 · encuentro de 2 horasCompras, inventarios y abastecimiento
Módulo de referencia: AP03 · Control de Inventario y Abastecimiento PI.
Controlar existencias, consumo, vencimientos, pedidos, recepción y reposición.
Aplicación durante la semana: Analizar consumo y preparar una reposición documentada vinculada con la operación.
Resultado de trabajo: Control de Inventario y Abastecimiento PI.
04
Semana 4 · encuentro de 2 horasProveedores, laboratorios y mantenimiento
Módulo de referencia: AP04 · Registro de Proveedores y Servicios PI.
Gestionar cotizaciones, órdenes, entregas, garantías, servicios externos e incidencias.
Aplicación durante la semana: Seguir una compra o servicio desde la solicitud hasta su recepción y corrección.
Resultado de trabajo: Registro de Proveedores y Servicios PI.
05
Semana 5 · encuentro de 2 horasFacturación, cobros y cuentas
Módulo de referencia: AP05 · Estado de Cuenta por Pilar PI.
Separar cargos, anticipos, ingresos, saldos, vencimientos y seguimiento de cobros.
Aplicación durante la semana: Preparar estados de cuenta diferenciados para Docencia, Práctica e Innovación.
Resultado de trabajo: Estado de Cuenta por Pilar PI.
06
Semana 6 · encuentro de 2 horasPagos, gastos y controles
Módulo de referencia: AP06 · Expediente de Pago PI.
Aplicar la secuencia solicitud, autorización, recepción, pago, soporte, asignación y revisión.
Aplicación durante la semana: Revisar expedientes de gastos y detectar documentos, aprobaciones o verificaciones faltantes.
Resultado de trabajo: Expediente de Pago PI.
07
Semana 7 · encuentro de 2 horasContinuidad e incidentes operativos
Módulo de referencia: AP07 · Registro de Incidentes y Continuidad PI.
Documentar interrupción, efecto, contención, causa, responsable y acción correctiva.
Aplicación durante la semana: Gestionar un incidente simulado de equipo, personal, limpieza o suministro.
Resultado de trabajo: Registro de Incidentes y Continuidad PI.
08
Semana 8 · encuentro de 2 horasInforme mensual y consolidado PI
Módulo de referencia: AP08 · Consolidado Operativo y Económico PI.
Integrar resultados, presupuesto, ingresos, gastos, compromisos, cuentas pendientes y decisiones.
Aplicación durante la semana: Presentar el cierre mensual al Manager General con las cifras revisadas por cada pilar.
Resultado de trabajo: Consolidado Operativo y Económico PI.
Recursos de aplicación
Registros para aplicar y revisar lo aprendido
El Documento Maestro V1 define ocho herramientas de administración operativa y económica. Sus versiones editables todavía deben desarrollarse y revisarse antes de habilitarse a participantes.
- 1AP01 · Registro de Personal y Turnos PI
- 2AP02 · Tablero Diario de Operación PI
- 3AP03 · Control de Inventario y Abastecimiento PI
- 4AP04 · Registro de Proveedores y Servicios PI
- 5AP05 · Estado de Cuenta por Pilar PI
- 6AP06 · Expediente de Pago PI
- 7AP07 · Registro de Incidentes y Continuidad PI
- 8AP08 · Consolidado Operativo y Económico PI
Los controles deben separar la situación clínica de la cuenta económica, distinguir los registros de cada pilar y evitar que quien ejecuta un pago sea su único verificador.
Proyecto integrador
Cierre operativo y económico mensual PI
El participante presentará el cierre mensual de una operación real anonimizada o simulada: personal, agenda, incidentes, inventarios, proveedores, mantenimiento, facturación, cobros, pagos, compromisos y variaciones por pilar.
El consolidado deberá estar preparado para el Manager General y mostrar autorizaciones, soportes, decisiones necesarias, responsables y próximos pasos sin mezclar la autoridad de Docencia, Práctica e Innovación.
La asistencia, la evaluación, el perfil de ingreso y los requisitos del certificado serán definidos con la institución organizadora. Esta formación administrativa no concede autoridad clínica, técnica ni facultades institucionales por sí sola.
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